< Таблицы | Карточки элементов >
Для просмотра и массового редактирования некоторых таблиц можно экспортировать и импортировать данные из Google Таблиц или Excel. Для этого нужно обладать определёнными разрешениями.
- С помощью поиска и настроек таблицы отфильтруйте нужные элементы.
- Нажмите Экспорт в таблицу.
- Выберите Google или Excel.
- Дождитесь, пока система создаст Google Таблицу и отроет её в отдельной вкладке, либо создаст и откроет файл Excel.
- Внесите изменения:
- Для разных таблиц, а также ваших разрешений и дисциплин, доступны разные действия (см. далее)
- При импорте будут добавлены или изменены только те элементы, которые есть в вашей таблице.
- Значения полей, которые нельзя редактировать окрашены в серый цвет.
- Рекомендуем удалять неиспользуемые строки из таблицы перед ее импортом в Family Manager
6. Вернитесь в Family Manager и нажмите Импорт из таблицы Google или Импорт из таблицы Excel.
7. Дождитесь, пока система внесёт изменения.
8. Так же можно импортировать уже заранее созданные таблицы без предварительного экспорта.
Помните, что созданная Google Таблица или файл Excel актуальны только на момент выгрузки. Если прошло много времени и вы думаете, что элементы кто-то редактировал, либо если вы закрывали страницу веб-приложения, то сделайте выгрузку заново.
Далее описаны возможности импорта для каждой таблицы.
¶ Проекты
Экспорт доступен из таблицы Проекты. Одна строка экспортированной таблицы соответствует одному проекту. Для импорта данной таблицы необходимо разрешение [162] ProjectsImport.
Обязательные поля: Id, Маска
Необязательные поля: Дисциплины, Атрибуты, Описание
Вы можете добавлять столбцы с атрибутами и дисциплинами, которых ещё не было ни у одного проекта. Дисциплины и атрибуты будут добавлены к тем проектам, для которых вы активируете чек-бокс (в Google таблицах) или зададите значение Истина (в Excel). Каждая Дисциплина или значение списочного Атрибута задаётся в отдельном столбце.
¶ Добавление нового проекта
Новым проектом считается строка в таблице, у которой не заполнено поле Id.
Для добавления проекта заполните новую строку таблицы с обязательными полями, и при необходимости - необязательными.
Если требуется только добавить новый проект через импорт таблицы, рекомендуется удалить все ранее экспортированные проекты в таблице и оставить только новые, без Id.
¶ Изменение существующего проекта
Существующим проектом считается строка в таблице, у которой заполнено поле Id.
Вы можете изменять Маски, Дисциплины, Описание и значения Атрибутов существующих проектов. Для удаления Атрибута или Дисциплины проекта оставьте его значения пустым. Изменение Id у проекта недоступно.
¶ Удаление проекта
Для удаления проекта отметьте его в чек-боксе (в Google таблицах) или задайте значение Истина (в Excel) в поле Удалить.
¶ Пользователи
Экспорт доступен из таблицы Пользователи. Одна строка экспортированной таблицы соответствует одному пользователю. Для работы с данной таблицей необходимо разрешение [89] UserUpdate.
Обязательные поля: Id, Имя, Полное имя, Логин, Роль и Стандарт
Необязательные поля: Дисциплины и Атрибуты
Вы можете добавлять столбцы с атрибутами, которых ещё не было ни у одного пользователя. Атрибуты будут добавлены к тем пользователям, для которых вы активируете чек-бокс (в Google таблицах) или зададите значение Истина (в Excel). Каждое значение списочного Атрибута задаётся в отдельном столбце. Значения Дисциплин, Ролей и Стандартов перечисляются через вертикальную черту |.
¶ Добавление нового пользователя
Новым пользователем считается строка в таблице, у которой не заполнено поле Id.
Для добавления пользователя заполните новую строку таблицы с обязательными полями, и при необходимости - необязательными.
Если требуется только добавить нового пользователя через импорт таблицы, рекомендуется удалить всех ранее экспортированных пользователей в таблице и оставить только новых, без Id.
¶ Изменение существующего пользователя
Существующим пользователем считается строка в таблице, у которой заполнено поле Id.
Вы можете изменять все свойства (Имя, Полное имя, Роли, Стандарты, Дисциплины и Атрибуты) существующего пользователя, кроме его Логина и Id. Для удаления Атрибута или Дисциплины пользователя оставьте его значения пустым.
¶ Удаление пользователя
Удаление пользователя через импорт таблицы недоступно.
¶ Функциональные типы
Экспорт доступен из таблицы Функциональные типы. Одна строка таблицы соответствует одному функциональному типу. Для импорта данной таблицы необходимо разрешение [212] FunctionalTypesImport. Для работы с отдельными свойствами (Код, Имя, Дисциплина и др.) необходимы соответствующие разрешения.
Обязательные поля: Id, Код, Имя, Функциональный тип для материала, Дисциплина
Необязательные поля: Описание и Атрибуты
Вы можете добавлять столбцы с дисциплинами и атрибутами, которых ещё не было ни у одного функционального типа. Дисциплины и атрибуты будут добавлены к тем функциональным типам, для которых вы активируете чек-бокс (в Google таблицах) или зададите значение Истина (в Excel). Каждое значение Дисциплины или списочного Атрибута задаётся в отдельном столбце.
¶ Добавление нового функционального типа
Новым функциональным типом считается строка в таблице, у которой не заполнено поле Id.
Для добавления функционального типа заполните новую строку таблицы с обязательными полями, и при необходимости - необязательными.
Если требуется только добавить функциональный тип через импорт таблицы, рекомендуется удалить всех ранее экспортированные функциональные типы в таблице и оставить только новые, без Id.
¶ Изменение существующего функционального типа
Существующим функциональным типом считается строка в таблице, у которой заполнено поле Id.
Вы можете изменять все свойства функционального типа, кроме его Id, свойства Функциональный тип для материала и Атрибутов. Для удаления Дисциплины функционального типа оставьте ее значение пустым.
¶ Архивирование функционального типа
Архивирование функционального типа через импорт таблицы недоступно.
¶ Параметры функциональных типов
Экспорт доступен из таблицы Параметры функциональных типов или сразу из карточки функционального типа в таблице с его параметрами (не путать с экспортом семейств функционального типа). Одна строка таблицы соответствует одному параметру функционального типа. Для импорта данной таблицы необходимо разрешение [169] FunctionalTypeParametersImport.
Обязательные поля: Id, Имя функц. типа, Номер параметра, Имя базового параметра, Значения и Тип данных
Необязательные поля: Имя уникального параметра, Величина округления, Описание, Свойства параметра (обязательный, адресный, в заявках) Дисциплина и Атрибуты
Вы можете добавлять столбцы с дисциплинами атрибутами, которых ещё не было ни у одного параметра функционального типа. Дисциплины и атрибуты будут добавлены к тем параметрам функционального типа, для которых вы активируете чек-бокс (в Google таблицах) или зададите значение Истина (в Excel). Каждое значение Дисциплины или списочного Атрибута задаётся в отдельном столбце.
Если задано имя уникального параметра, то тип данных и единица измерения должны соответствовать этому уникального параметру. Единицы измерения могут быть заданы только для параметров с типом данных Число.
¶ Добавление нового параметра
Новым параметром считается строка в таблице, у которой не заполнено поле Id.
Для добавления параметра заполните новую строку таблицы с обязательными полями, и при необходимости - необязательными.
Если требуется только добавить новый параметр через импорт таблицы, рекомендуется удалить всех ранее экспортированных пользователей в таблице и оставить только новых, без Id.
¶ Изменение существующего параметра
Существующим параметром считается строка в таблице, у которой заполнено поле Id.
Вы можете изменять все свойства существующего параметра, кроме его Имени функц. типа и Id. Для удаления Атрибута или Дисциплины параметра оставьте его значения пустым.
¶ Удаление параметра
Для удаления параметра отметьте его в чек-боксе (в Google таблицах) или задайте значение Истина (в Excel) в поле Удалить.
¶ Семейства
Экспорт доступен из таблицы Семейства. Одна строка экспортированной таблицы соответствует одной версии семейства. Для импорта данной таблицы необходимо разрешение [139] FamiliesImport.
Обязательные поля: Id семейства, Функц. тип, Имя семейства, FMid, Номер версии, Статус версии и Дисциплина
Необязательные поля: Описание семейства, Описание версии и Атрибуты
Вы можете добавлять столбцы с атрибутами, которых ещё не было ни у одного семейства. Атрибуты будут добавлены к тем семействам, для которых вы активируете чек-бокс (в Google таблицах) или зададите значение Истина (в Excel). Каждое значение списочного Атрибута задаётся в отдельном столбце.
По умолчанию экспортируются только последние версии отфильтрованных семейств. Если вы хотите экспортировать все версии, то в окне экспорта выберите Экспортировать все версии.
Актуальные версии семейств со всеми их свойствами, типоразмерами, наборами значений и параметрами можно экспортировать из карточки функционального типа.
¶ Изменение существующего семейства
Существующим семейством считается строка в таблице, у которой заполнено поле Id семейства. Существующей версией семейства считается строка в таблице, у которой заполнено поле FMId.
Вы можете изменять Имена, Атрибуты и Описания семейств, а также Статусы и Описания версий. Для добавления атрибута добавьте столбец с его именем, а в случае списочного атрибута под именем атрибута напишите значение. Атрибуты будут добавлены к тем семействам, для которых вы активируете чек-бокс или зададите значение. Для удаления атрибута у семейства оставьте его значения пустым.
¶ Добавление и удаление семейства
Добавление и удаление семейства или его версии через импорт таблицы недоступно.
¶ Семейства функционального типа
см. Экспорт и импорт данных о семействах функционального типа
В таблице можно добавить, изменить или удалить дополнительные наборы значений и их параметры у существующих типоразмеров, после чего импортировать изменения в Family Manager. Импортировать изменения можно напрямую из экспортированной таблицы.
Типоразмеры, наборы значений и параметры конкретной версии можно также экспортировать из карточки семейства.
¶ Материалы
Экспорт доступен из таблицы Материалы. Одна строка экспортированной таблицы соответствует одному материалу. Для импорта данной таблицы необходимо разрешение [142] MaterialsImport.
Обязательные поля: Id, Код, Имя, Имя ФТ, Статус и Дисциплина
Необязательные поля: Описание, Атрибуты и Параметры
Вы можете добавлять столбцы с дисциплинами атрибутами, которых ещё не было ни у одного материала. Дисциплины и атрибуты будут добавлены к тем материалам, для которых вы активируете чек-бокс (в Google таблицах) или зададите значение Истина (в Excel). Каждое значение Дисциплины или Атрибута задаётся в отдельном столбце.
Вы так же можете добавлять столбцы с Параметрами, которых ещё не было ни у одного материала. Каждый параметр задается в отдельном столбце. Параметры будут добавлены к тем материалам, для которых вы зададите значение. Обратите внимание, что параметр должен присутствовать в функциональном типе заданного материала (и подходить по дисциплинами и атрибутам), а так же его значение должно соответствовать допустимым значениям параметра функционального типа.
¶ Добавление нового материала
Новым материалом считается строка в таблице, у которой не заполнено поле Id.
Для добавления материала заполните новую строку таблицы с обязательными полями, и при необходимости - необязательными.
Обратите внимание, что запрещено создавать материал без обязательных параметров функционального типа, к которому относится материал. А Атрибуты материала наследуются из атрибутов функционального типа.
Если требуется только добавить новый материала через импорт таблицы, рекомендуется удалить все ранее экспортированные материалы в таблице и оставить только новые, без Id.
¶ Изменение существующего материала
Существующим материалом считается строка в таблице, у которой заполнено поле Id.
Вы можете изменять все свойства существующего материала, кроме его Id, Кода и удалении Параметров. Для удаления Атрибута или Дисциплины материала оставьте его значения пустым.
¶ Архивирование материала
Для архивирования материала отметьте его в чек-боксе (в Google таблицах) или задайте значение Истина (в Excel) в поле В архиве.
¶ Заявки
Экспорт доступен из таблицы Заявки. Одна строка экспортированной таблицы соответствует одной заявке. Для экспорта данной таблицы необходимо разрешение [61] RequestExport. Импорт заявок отсутствует.
В таблицу экспортируется вся информация о заявке, за исключением заполненных типоразмеров, наборов значений и параметров семейства.
¶ Параметры для заявки
В форме создания заявки можно воспользоваться экспортом и импортом из таблиц для добавления типоразмеров и заполнения значений параметров семейства или материала.
Из карточки заявки можно экспортировать таблицу заполненных типоразмеров и параметров семейства или материала.
¶ Привязки
Экспорт доступен из соответствующей таблицы. Одна строка экспортированной таблицы включает группу привязок, привязку и одно условие или сопоставление свойств с одним сопоставлением значений. Таким образом, количество строк, соответствующих одной группе привязок, равно сумме условий и сопоставлений всех привязок этой группы.
- Для добавления привязки заполните новую строку таблицы. Id и номер группы привязок, Id привязки, источник, дату создания, дату изменения, автора и последнего редактора указывать не нужно. Имя элемента (семейства, функционального типа или материала), формулу, единицы измерения, имя вида номенклатуры и статус привязки нужно заполнить обязательно. Также у привязки должна быть хотя бы одна дисциплина, каждая дисциплина задаётся чек-боксом в отдельном столбце. Если в качестве элемента задано семейство, то должен быть заполнен его Id и функциональный тип. Если не задавать имя группы привязок, то оно будет сформировано автоматически из имён входящих в неё видов номенклатур.
- Для добавления условия помимо перечисленных в предыдущем пункте свойств обязательно нужно задать номер группы условий, тип условия, оператор и значение. Для добавления сопоставления свойств — имя параметра и имя характеристики. Для добавления сопоставления значений — значение параметра и значение характеристики.
- Вы можете изменять все перечисленные свойства, кроме имени элемента, у существующих привязок по этим же правилам. Разница только в том, что Id, номер группы привязок и Id привязки не нужно удалять.
- Вы можете добавлять столбцы с дисциплинами, которых ещё не было ни у одной привязки. Дисциплины будут добавлены к тем привязкам, для которых вы активируете чек-бокс.
Экспорт всех привязок элемента можно также сделать из конструктора.